23 ноября 2023 года продолжалась серия игр по внедрению бережливых технологий «Отчетность». В этот раз команды из школы № 10, школы №1 Ворсма и школы №2 Ворсма работали с главной целью улучшить процесс документооборота. Организацией игры занималась тренер Фабрики процессов эффективного управления ПМО – Власова Екатерина.
Игра состояла из двух раундов. В первом раунде участники должны были пройти процесс предоставления отчетности, начиная от утверждения писем и форм, и заканчивая исполнением и сводом данных отчета. После этого команды изучили карты процесса и обнаружили потери, которые вызываются лишними этапами обработки документов, ненужными перемещениями и ожиданием. Они также разработали карту будущего состояния процесса и составили план по его улучшению.
Результат первого раунда показал, что задача была выполнена за 48 минут. Однако, благодаря внесенным изменениям, во втором раунде команды достигли цели в 3 раза быстрее, всего за 10 минут. Таким образом, удалось сократить время выполнения задачи на 38 минут.
Ребята оценили ценность и пользу от подобных игр, а также заверили, что опыт, полученный ими, будет активно применяться на практике.
Благодарим ребят за активность!
Администрация Павловского муниципального округа
Бизнес-инкубатор Павловский
Все меры поддержки в центре Мой бизнес 52 8 (800) 301-29-94
Игра состояла из двух раундов. В первом раунде участники должны были пройти процесс предоставления отчетности, начиная от утверждения писем и форм, и заканчивая исполнением и сводом данных отчета. После этого команды изучили карты процесса и обнаружили потери, которые вызываются лишними этапами обработки документов, ненужными перемещениями и ожиданием. Они также разработали карту будущего состояния процесса и составили план по его улучшению.
Результат первого раунда показал, что задача была выполнена за 48 минут. Однако, благодаря внесенным изменениям, во втором раунде команды достигли цели в 3 раза быстрее, всего за 10 минут. Таким образом, удалось сократить время выполнения задачи на 38 минут.
Ребята оценили ценность и пользу от подобных игр, а также заверили, что опыт, полученный ими, будет активно применяться на практике.
Благодарим ребят за активность!
Администрация Павловского муниципального округа
Бизнес-инкубатор Павловский
Все меры поддержки в центре Мой бизнес 52 8 (800) 301-29-94