Первый этап обучения, тема которого «Выбор идеи для оптимизации процесса» провела Розова Мария Александровна - руководитель направления по взаимодействию с ОМСУ Центра эффективности АНО ДПО КУПНО, руководитель проекта «Фабрики процессов». Далее Мария Александровна представила тему «Проектный цикл фазы ведения проекта». Этот этап стал отправной точкой для погружения участников в проектную деятельности. Мария Александровна не только познакомила аудиторию с ключевыми теоретическими аспектами, но и подкрепила их живыми, практическими примерами из реализованных проектов.
После знакомства с проектной деятельностью каждая команда на примере своего процесса заполнили паспорт проекта. В ходе выступления Мария Александровна раскрыла тему инструментов бережливого производства и обозначила ключевые аспекты их интеграции в проектную деятельность.
Одной из ключевых частей занятия стало картирование процесса — инструмент, позволяющий визуализировать и глубоко проанализировать каждый этап работы. Для наглядного закрепления материала была проведена деловая игра «Отчетность», которая помогла участникам не только разобраться в тонкостях текущих процессов, но и определить точки для их улучшения.
Завершающим этапом была активная практическая работа, много полезных советов и рекомендаций, полученных от Федотовой Дарьи Сергеевны - менеджера направления по взаимодействию с ОМСУ Центра эффективности АНО ДПО КУПНО.